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决定绩效管理失败与成功的因素

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导读

很多企业管理者说到绩效管理都很头疼,对它成功和失败的原因也不是很清楚,现在钟海祥老师特意来为我们解答心中的疑惑,让我们一起来看看吧!

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近来笔者与一些企业管理者做沟通交流,他们聊到绩效话题就很头疼,觉得企业推行绩效的效果不好,变成了紧箍咒:条条框框太多不利工作,团队、个人相互竞争不利于团结,最主要是认为绩效评价结果不能反映真实情况。这样的思想在中国的大多数企业中普遍存在,导致这样的想法原因是企业没有理解绩效管理的真正意义,在推进过程中没有针对出现的问题进行持续改进,管理者的改革决心不够坚定。

从与各企业管理者沟通了解到,企业推行绩效管理失败的因素一般有:

1)公司战略不明确,导致各层级的指标也不明确,不能有效支撑公司目标;

2)公司有战略目标,但分解方法不正确,各层级指标没有承接关系;

3)各层级之间评价得分拉不开差距,导致员工觉得评不评都一样,还是不评的好,而且还增加那么多的工作量;

4)绩效评价方案不合理,但又没有及时调整;

5)数据来源统计方式不建全,评价数据无说服力;

6)评价者任人为亲,评价结果主观为主;

7)评价结果与员工薪酬不挂钩或挂靠的量少,不足以促动员工积极性;

8)绩效结果应用单一,与员工职业发展不相关,无其它的激励评价应用;

9)还有就是企业领导推行绩效的决心及毅力不够强烈。

有些企业还会有其他这样那样的影响因素,但总的来说以上的因素都会存在。既然知道了推行绩效失败的原因,那要把绩效在企业成功推行就有一定的成功把握了。

绩效管理想在企业推得成功,那就要先了解什么是绩效管理。绩效管理是一个过程,首先明确企业要做什么(经营目标与计划),然后找到衡量工作做得好坏的标准进行监测(构建指标体系并进行监测),发现做得好的(绩效考核),进行奖励,使其继续保持。发现不好的地方(经营检讨),通过分析找到问题所在,进行改正,使工作做得更好。从绩效管理的定义了解到,绩效是用来评价各层级工作业绩的,通过评价不断改进各层级的工作方法,提高工作效率,降低生产成本,使企业获得更多的效益。456

企业要想达到这样的效果,需要怎样做呢?

第一,明确公司战略,根据战略梳理出公司绩效目标,理清各系统、各部门、各岗位、各员工的工作职责。根据公司绩效目标及各部门职责梳理出部门绩效指标,形成绩效指标库。部门指标库形成后,各部门根据现有指标进行分解到各班组及各岗位,最后分解到岗位员工。部门根据各项指标目标达成要求,分别制定各项目标指标达成的改善计划并实施。

第二、根据各部门指标目标达成要求,建立测量与监控手段,建立、建全各项指标数据收集套表。便于后期指标跟进及数据收集,用于各层级业绩评价。考虑到有些企业数据测量与数据收集系统缺乏,先以手工方式来测量和统计数据,当完善后考虑逐步用软件系统代替,提高工作效率。

第三,根据各层级指标库逐级设计绩效评价表。先设计部门级绩效评价表,运行3个月稳定后,再设计班组层级绩效评价表,再运行3个月稳定后,最后设计员工绩效评价表,同样用3个月时间来梳理完善各项绩效评价指标及评价方案。在各层级绩效评价表设计、应用过程中要不断的与相关人员进行沟通,达成共识,对存在问题不断修改完善,使评价表的评价结果能真正体现员工的工作业绩,尽量做到公平、公正、公开,员工之间绩效得分差距控制在5~10分为宜。部门之间、班组之间、同岗位员工之间绩效评价表还需注意加分极限的控制,便于各层级之间绩效评比排名在同一个平台上。

第四、绩效结果的应用,很多企业绩效推行不下去主要是夭折在这环节。人都是趋利避害的,有利可图的事大家肯定会抢着做。所以企业管理者要抓住员工这样的心理,把绩效结果与员工的切身利益挂靠在一起。建立和完善员工薪酬管理机制,还要建立奖罚机制。首先绩效结果与个人月度收入挂靠,而且尽量把份额加大。其次绩效结果应用于员工任职资格升降级,员工只要做得好,有机会升级加薪。再者绩效结果还用于月度、年度评优,甚至用于员工升职评价。员工能看到努力的结果,才能激发员工的积极性和主动性。当然有奖也要有罚,员工违反公司日常管理制度的,坚决执行处罚。俗话说得好:“奖要奖得心花怒放,罚要罚得胆颤心惊”。

第五、绩效管理的推行与企业所有人都有关系,可以说涉及到了所有人的利益。在整个绩效推行过程中,难免会有这样那样的新问题,这些问题都需要各管理层去想办法解决,特别是公司高层领导的思想起到决定性的作用。所以公司高层领导要有不成功便成仁的破力去推行绩效管理。

这几个环节做到了,绩效管理推行就不会有大的偏差,只会成功不会失败。绩效管理是引导企业不断向前进的方向标,企业要想发展更好更快,就需要建立一套规范的绩效评价体系,通过绩效评价不断发现问题并解决问题,不断提升企业竞争优势,从而获得更大的市场空间,为企业创造更高的价值。

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