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从吃“闭门羹”到成为“座上宾”

华为考察

关于华为人,任正非曾说:“华为公司有什么呢?连有限的资源都没有,但是我们的员工都很努力,拼命地创造资源。一切是为了活下去,一切是为了国家与民族的振兴。世界留给我们的财富就是努力,不努力将一无所有。”三十年来,华为人一直秉持着艰苦奋斗的精神不断攀登。从吃闭门羹到成为座上宾,华为人用自己的行动赢得了客户的尊重。

窗外又下起了瓢泼大雨,已经记不起来这是今年的第几场雨,停了又下反复无常,怪不得这个地方叫特多,原来是雨特别多的意思。看着下个不停的雨,本来郁闷的心情更加烦躁了。

三周前我受邀来加勒比海代表处,进行特多TSTT运营商采购平台的集成对接调研,顺利完成了客户高层拜访和交流,本以为事情应该水到渠成,可客户执行层面却反馈未收到相关任务安排,需收到高层具体安排后才可配合,对接又陷入了僵局。

很多事情总是惊人的相似,这样的场景在两年前也出现过。思绪飘远到那个焦灼的夏日……

头一次吃的是“闭门羹”

Telefonica作为全球最大的跨国运营商之一,在全球多个国家和地区拥有子网,但子网运作相对独立。为了加强对各子网的管控,Telefonica总部采购变革委员会成立统一的采购平台,希望通过推广平台最终实现对子网的采购的初步管控,然而子网各有背景,其中不乏当地国企,推行一年后,收效甚微,采购变革委员会也被推倒风口浪尖,饱受质疑,变革之路疑虑重重。

2015年6月,我作为IT经理接手Telefonica集成对接项目,由于业务量激增,华为巴西代表处对于履行效率提升有了更高的要求,对接诉求非常迫切,如何快速实现对接成为项目首要任务。

为了更多了解客户对接的计划和具体细节,拉美大区IT专家Rodrigo和巴西CCFM Paulo,飞越大西洋,出现在Telefonica变革委员会主管FRANCISCO的办公室。他们身负重任,希望得到客户支持,打通巴西Telefonica子网、集团总部、华为采购对接。他们知道,自己也是FRANCISCO盼望的人,因为巴西每年采购订单就有30000多单,实现对接可提升效率70%,交付周期缩短3天,可以大幅降低双方的交付成本,实现共赢。

然而,听说来意后,FRANCISCO抬头看了下,又盯着电脑,一言不发。几分钟的沉默后,头也没抬地说:“回去等我消息。”Rodrigo两人还想继续争取下,但见他态度坚决,只能悻悻离去。

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Rodrigo在Telefonica调研

一封意料之外的邮件

2015年7月31日,苦等两个月仍没有收到Telefonica总部的消息,Rodrigo对拉通客户订单集成对接已经不抱希望了,下班前匆匆扫了下邮件,却发现了一封来自FRANCISCO的邮件。

他激动地打开邮件,压力随之而来,邮件大致内容是:“集团、巴西子网通过多次磋商,同意引入巴西子网采购PO到集团采购平台,实现华为的订单对接,提升效率,但是必须要求在9月初完成,否则将取消无实质进展的采购平台。”读完邮件,Rodrigo脑袋“嗡”了一下,一个月完成全新的对接集成、覆盖几十种采购场景梳理、环境软硬件的采购和安装,大批开发诉求的落地,这简直是不可能完成的任务。

某种意义上,这就是我们的上甘岭战役,我们没有任何托辞,马上启动代表处相关的业务准备。

Rodrigo和我马上起草相关求助邮件知会代表处主管、业务代表、行业线、总经办等同事,马不停蹄逐个电话确认。由于该项目在代表处早已达成一致,确认的结果都是支持和配合,并且承诺协调最好的资源保障,力保项目成功落地,达成客户的变革诉求。

完成代表处沟通已经接近凌晨12点。这几个小时都是在那种既紧张又兴奋的心情下进行的,俨然高考一样,我们连口水都没敢喝。通常的版本上线要2-3个月,一个月搞定相关的资源准备和开发测试,简直是在创造奇迹。为了更高效,一个涉及多方的电话会议已经漂洋过海了,终于,我们集齐了所有人,说明项目的交付内容和时间后,电话会议炸锅了:怎么可能在一个月搞定?研发、环境准备、测试验证都在说明自己的难处,认为绝对无法做到。

听到这些,我急得眼泪都要掉下来了,如果无法9月初上线,履行对客户的承诺,后续再无机会和客户进行深一步集成和对接,是真正的双输。我提高嗓音喊到:“这个是客户的强烈诉求,而且对华为收益非常大,是关系到未来3-5年关键合作,必须要按时高质交付,没有任何商量的余地”。电话里沉默了一阵后,大家开始想办法怎么攻下这个山头。会议持续几个小时后,我们最终艰难地达成了结论——最早要延迟一周交付,但按照按时交付来确定计划。

完成这些沟通,已经接近凌晨5点了,但我毫无困意,反倒是每个神经都是兴奋的。计划和目标确定以后,一周时间就完成了业务的场景梳理和开发环境的准备,接下来就是夜以继日加班开发、联调、测试……在机关的全力努力下,我们有望提前一周上线,这个时候每个人内心都充满了欣慰和感激,信心倍增。

上线惊魂

转眼就到9月4号,上线前一天,我们在系统验证发现,某些测试场景中出现致命问题,客户订单无法下达且无异常,可能导致客户订单无法履行,情况非常严重。

IT专家张文景、侯江坤研究很久仍无进展,办公室的空气一下凝固了。如果无法解决该问题,那么之前的所有努力都白费了。通过不断深入排查,我们发现所有出问题的订单都有规律——同一个采购条目在采购数量较大时就会出现问题。采购数量为什么会影响订单的接收呢?这个问题特别诡异。

这些是表象,还不是问题的根因。我们继续顺藤摸瓜,针对每个订单字段深入分析,逐一核对几百个字段,业务定义、逻辑关系、处理规则都没有发现问题,问题又一次陷入僵局。片刻安静后,侯江坤说:“我们还要从发现的规律着手分析,看订单数量影响什么。”沿着这个思路进行分析,我们发现订单数量会影响采购条目金额、采购条目总金额、订单金额几个关键字段。那会不会是这些金额有问题?可这几个金额无论是定义、业务处理逻辑都没啥问题。

“这不可能呀?”侯江坤扩大排查范围到数据库底层,对比这三个字段的差异属性,突然他盯上了字段长度属性,为什么其中两个长度是22,而采购条目金额是7?这一瞬间他有点兴奋:会不会是订单量较大时,该金额后会超过7位,导致数据无法保存?如果是这样,系统为什么没有报错?他通过代码的复检发现,这段代码只是做了错误的捕获但却没有往外报错。如此低级的错误导致了这个诡秘的问题,让我们惊出了一身冷汗。

问题定位后,就是要和时间赛跑,解决和修复问题,毕竟留给我们的时间不多,最终我们在凌晨4点解决和验证了问题,保障了订单对接项目9月5号按时上线。

巴西Telefonica实现订单对接集成后,大大加速客户订单采购效率,同时作为Telefonica总部推行采购平台的成功样板点,使集团总部采购平台使用率大幅提升。FRANCISCO在表扬信中说:“我原本认为这是不可能完成的任务,但你们做到了,你们不仅是我们生意上的好伙伴,也是我们变革推进的好搭档,感谢你们。”

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项目组主要成员合影

我们成了“座上宾”

协助客户实现采购平台的推广后,后续代表处还有客户对接的诉求,以提升双方运作效率,2016年3月,Rodrigo 赴Telefonica总部进行研讨和调研,但境遇却和上一次大不同,FRANCISCO提前在办公室等待,同时还集合了客户采购、发票、账务、验收等各个模块的业务代表,我们俨然成为了“座上宾”,所有的困难和诉求经过一天的讨论和对标后就解决或者有了方案。

目前我们和Telefonica已在采购需求、发票、财经对账、实施计划实现流程IT对接,并基于双方的战略合作,计划通过三年实现双方的生态连接,真正实现在线规划、设计、交易、交付一体化的ROADS体验,建设智能诊断、智能运维平台并初见成效,让客户有与华为做生意更简单、更高效的体验。

2017年,我们与客户实现端到端的B2B对接,已经正式确定为巴西代表处的发展战略,并且在未来两年内完成所有客户群的对接,实现“高效通”。拉美大区和Telefonica大T系统部也成立联合项目组,推动拉美所有子网的全面对接。面向未来的数字化转型,客户和我们都在积极地探索,通过简单、高效、共赢的方式成就彼此的商业成功。

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特多女王公园,雨后别有洞天

思绪回到现在。如今遇到的困难只是和客户在战略集成过程中的小插曲,我们经历过痛苦也享受过成功的滋味,只要不抛弃不放弃,集成对接之路一定会走得更宽、更远。蓦然抬头,发现已经雨过天晴,艳阳高照,女王公园经过大雨的清洗,阳光下更加充满了活力,公园中心大树的影子在阳光的照射下投向了远方……

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